برگزاری سمینارها و همایش ها :
اعتبارات لازم برای همایش و موسسات تامین کننده ان باید پیش بینی شود .تاریخ و زمان برگزاری همایش ،تاریخ و زمان برگزاری همایش ،سوابق و نتایج حاصل از همایش های قبلی با موضوع مرتبط ،اهداف همایش و کاربردهای آن ،عنوان همایش و مسئول برگزاری همایش باید از طریق رسانه ها و اعلان های تبلیغاتی به اطلاع علاقه مندان و شرکت کنندگان در همایش برسد.
ساختار سازمانی یک همایش به صورت زیر است:
۱٫رئیس همایش
۲٫دبیر همایش
۳٫کمیته علمی همایش
۴٫کمیته اجرایی همایش
۵٫دبیرخانه همایش
وظیفه کمیته علمی همایش:
۱٫ارائه راهکارهای علمی و موثردر جهت اداره علمی و فرهنگی همایش
۲٫تعیین مدعوین و مهمانان همایش
۳٫تعیین روش انتخاب مقالات برتر
۴٫انتخابات مقالات برگزیده
وظایف دبیرخانه همایش:
۱٫تنظیم برنامه اصلی همایش و تاریخ و محل برگزاری همایش
۲٫تشکیل دبیرخانه همایش
۳٫تعیین محل دبیرخانه
تدارکات ضروری در برگزاری همایش:
–تعیین دبیرخانه علمی
-تعیین دبیر اجرایی
-تعیین مدعوین اصلی و شخصیت ها
-تعیین محل اقامت شرکت کنندگان
-تعیین سخنرانان افتتاحیه
-تصویب کلیات مربوط به برنامه های جنبی همایش
-اطلاع رسانی به موقع همایش
را های اطلاع رسانی همایش:
-از طریق پست و فضای مجازی
-طراحی پوستر و بنرهای تبلیغاتی
-طراحی وبسایت و وبلاگ متناسب با همایش
-اطلاع رسانی از طریق رسانه های خبری
چه همایش هایی به عنوان همایش بین المللی شناخته میشوند؟
۱٫در همایش از سخنرانان و افراد برجسته خارج از کشور و دانشگاهیان و محققان از ملیت های گوناگون ۲٫در همایش از سخنرانان و افراد برجسته کشور دعوت به عمل آید.
۳٫دارای اهداف موثر و موضوعات بین المللی باشد.
۴٫بخشی از سخنرانان و مقالات ارائه شده از کشورهای خارجی باشد
دیدگاه ها