برگزاری سمینارها و همایش ها

برگزاری سمینارها و همایش ها

اعتبارات لازم برای همایش و موسسات تامین کننده ان باید پیش بینی شود .تاریخ و زمان برگزاری همایش ،تاریخ و زمان برگزاری همایش ،سوابق و نتایج حاصل از همایش های قبلی با موضوع مرتبط ،اهداف همایش و کاربردهای آن ،عنوان همایش و مسئول برگزاری همایش باید از طریق رسانه ها و اعلان های تبلیغاتی  به اطلاع علاقه مندان و شرکت کنندگان در همایش برسد

ساختار سازمانی یک همایش به صورت زیر است:
1.رئیس همایش
2.دبیر همایش
3.کمیته علمی همایش
4.کمیته اجرایی همایش
5.دبیرخانه همایش

وظیفه کمیته علمی همایش

1.ارائه راهکارهای علمی و موثر در جهت  اداره علمی و فرهنگی همایش
2.تعیین مدعوین و مهمانان همایش
3.تعیین روش انتخاب مقالات برتر
4.انتخابات مقالات برگزیده

وظایف دبیرخانه همایش

1.تنظیم برنامه اصلی همایش و تاریخ و محل برگزاری همایش
2.تشکیل دبیرخانه همایش
3.تعیین محل دبیرخانه

تدارکات ضروری در برگزاری همایش

تعیین دبیرخانه علمی
-تعیین دبیر اجرایی
-تعیین مدعوین اصلی و شخصیت ها
-تعیین محل اقامت شرکت کنندگان
-تعیین سخنرانان افتتاحیه
-تصویب کلیات مربوط به برنامه های جنبی همایش
-اطلاع رسانی به موقع همایش

راه های اطلاع رسانی همایش

-از طریق پست و فضای مجازی
-طراحی پوستر و بنرهای تبلیغاتی
-طراحی وبسایت و وبلاگ متناسب با همایش
-اطلاع رسانی از طریق رسانه های خبری

چه همایش هایی به عنوان همایش بین المللی شناخته می شوند؟

1.در همایش از سخنرانان و افراد برجسته خارج از کشور و دانشگاهیان و محققان از ملیت های گوناگون

2.در همایش از سخنرانان و افراد برجسته کشور دعوت به عمل آید.
3.دارای اهداف موثر و موضوعات بین المللی باشد.
4.بخشی از سخنرانان و مقالات ارائه شده از کشورهای خارجی باشد